《“十五”国家科技攻关计划“认证认可关键技术研究与示范”项目实施意见》（下简称《实施意见》）于2006年2月发布，是“认证认可关键技术研究与示范”项目管理最主要的依据。项目管理办公室根据各课题实施过程中发现的问题，参考《国家科技支撑计划管理暂行办法》和《国家科技支撑计划专项经费管理办法》对项目管理相关要求做出进一步细化和补充，请各课题遵照执行，并按要求报送相关材料。

　　一、各课题应成立专家组，建议专家组多吸收外部专家

　　《实施意见》要求“各课题应成立课题专家组，对课题研究提供技术指导和咨询，为课题组长做出决策提供建议，参与课题实施过程中的监督检查、审核、评估与验收等工作”。为确保将来课题验收的公正性，建议选择与课题承担单位及主要研究人员无利益关系的外部专家。

　　二、课题成果形成应报知项目办公室

　　课题研究过程中形成的成果，未经项目管理办公室同意，不得擅自发表或宣传推广。

　　以文章发表为例：

　　1、经项目管理办公室审查/审批后，方可往外投稿。

　　2、作者收到稿件采用通知后3个工作日内，课题秘书将文章简介（含题目、作者、摘要和其它认为需要的介绍）及期刊名称、期刊号等信息报知项目管理办公室。

　　3、文章发表后，课题秘书应尽快将复印件（如可能，直接提供该期期刊）报送项目办公室，作为各课题成果统计的依据。

　　三、成果宣传统一化

　　1、课题研究中形成的成果，如：论文、专著的发表，及产品和技术的宣传推广等，必须标注【受“十五”国家科技攻关计划重点项目“认证认可关键技术研究与示范”（项目编号：2005BA909B）资助】字样。

　　2、项目成果丛书由项目管理办公室统一策划出版，经费由各课题承担，请各课题积极参与策划，提出方案。

　　四、重申财务管理要求

　　各课题应当根据《实施意见》相关要求，切实做好财务管理，保证专款专用，特别强调专帐管理，确保经费合理使用，提高经费使用效能，按要求提供课题预算执行情况和有关财务资料。可参考《国家科技支撑计划专项经费管理办法》中的有关规定。项目管理办公室将不定期对经费帐目进行检查。

　　五、各课题秘书应及时上报相关信息

　　《实施意见》中要求“课题实施过程中重要活动或会议（如研讨会、报告会、课题内部沟通会等）的通知以及会议纪要应及时抄送项目管理办公室”。现进一步明确为，课题重要活动或会议：

　　1、举办前将通知寄送或传真至项目管理办公室；

　　2、举办当天或相邻第1个工作日报送新闻稿（注意新闻稿的文体，跳出工作总结的框框。）报至项目管理办公室；

　　3、会议纪要、活动纪要于举办结束日起7日内报至项目管理办公室。

　　六、注重课题档案管理

　　《实施意见》中要求“各课题承担单位参照《科学技术研究档案管理暂行规定》对各课题实施过程中形成的所有档案材料，进行整理、立卷、归档，方便验收和管理。”在以往的阶段督查中发现有的课题档案管理工作不到位，特此重申该档案管理要求。

　　七、请报送相关材料

　　请将下列材料于2007年2月5日17:00前报送至项目管理办公室：

　　1、各课题专家组成立的发文及各课题专家组专家通讯录（格式见附件1）；

　　2、2007年1月15号之前课题经费的使用细目（格式及要求见附件2）；

　　3、2006年12月31日前课题的档案目录。

　　邮寄方式：北京市海淀区马甸东路9号 国家认监委科技与标准管理部“认证认可关键技术研究与示范”项目管理办公室收（邮编：100088）

　　附件：

　　1. 课题专家组专家通讯录（格式）

　　2. 课题经费的使用细目（格式）

　　二〇〇七年一月二十二日