一、《年鉴》的性质

　　《年鉴》是逐年记载中国认证认可事业发展进程的编年史册。为便于读者查阅，《年鉴》在编辑体例上兼有工具书的特点，因此也可称之为史册性工具书。

　　二、《年鉴》文章撰写要求

　　（一）按照编年史册的要求撰写《年鉴》的文章，以全面系统、丰富翔实的资料/史料，客观真实地介绍事件发展过程，同时对发展进程中的利弊得失进行分析和评价，力求揭示规律、明确方向，对现实工作起到指导和鉴戒作用。

　　（二）突出资料性。一是资料要丰富翔实，即通过丰富的资料介绍发展过程，同时所引用的资料要准确可靠；二是资料要全面系统，反映某项事件的资料要有较强的概全率，不轻易遗漏任何重要的方面；三是注意重要资料的年度可比性，即上下年间同一事件的基本资料要相互衔接和大致对应，以便读者作前后对比；四是强调用事实和数据说话，力戒空洞宣传。

　　（三）突出特点和重点。要力求反映我国认证认可事业每年发展的新特点以及国家认监委和地方两局每年工作的侧重点，避免千篇一律、年年雷同。

　　（四）要结合服务宗旨谈认证，力戒就事论事。认证认可工作是促进发展、优化结构和贯彻科学发展观的一项战略性措施，同时，促进发展、优化结构和贯彻科学发展观也是认证认可工作的目的和宗旨。要从这样的高度来认识合格评定工作的地位和作用，分析和评价认证认可工作中的得失成败，体现和审视认证认可工作的可持续性和光明前景，而不要仅仅就认证谈认证，把文章写成工作流水账。

　　（五）文章层次要清楚，并冠以小标题，以便于读者查阅。

　　（六）严格把握内容的年度性。当年出版的《年鉴》，介绍的是上年发生的情况。选材以年度为限，逐年更新内容。除做历史比较外，一般不追述历史。

　　三、文字规范的几个问题：

　　1．称谓  一律使用第三人称，如“我国”用“中国”。人物一般直接称其姓名，后面不加“同志”、“先生”等称谓，必要时可加职务或职称。部门、行业一般直称“某某部门”、“某某行业”，而不称“某某系统”、“某某战线”、“有关部门”、“各部门”。

　　2．时间表述  一般要求写出准确的年、月、日，避免使用模糊不清的时间代词，如“今年”、“去年”、“明年”、“当前”、“最近”、“近年”、“近几个月来”等。同一文章中年份已有前提的，后面不必重复出现，可采用“年内”的提法，也可直接交代“某月”或“某月某日”，具体时间（公历年代、年、月、日及时、分），一律用阿拉伯数字表述，如“20世纪80年代”、“1994年5月1日”、“7时18分”；年份数字不能简写，如“1995年”不能写成“95年”。

　　3．数字用法  数字除特殊情况外均用阿拉伯数字，如“7人（次）”、“20件”、“100辆”、“1230平方米”等。但叙述文字中的数字或者并非表示科学计量和不具有统计意义数字中的一位数，应使用汉字，如“一个人”、“五条意见”、“十项规定”、“八五计划”、“七八十种之多”等，倍数、成数、分数、百分数、千分数用阿拉伯数字，但万分之几，十万分之几、百万分之几等要用汉字表示。

　　4．统计数字  在五位数（某些需精确统计及附表中的数字可以例外）以上的，分别作如下处理：尾数“0”多的改用万、亿为单位，如“240000”写作“24万”；尾数“0”少的，改用小数，计算单位取最大值，小数点后按四舍五入法取1～2位数，如“245470万吨”写作“24.55亿吨”，“12834100公斤”写作“1283.4万公斤”。百分数和千分数中的小数，只取至小数点后一位数。约数可用“约”、“左右”、“上下”、“多”、“余”等表示，但不能叠用，如可用“1000多人”、“约5000字”，而不能用“约1000多人”、“约5000字左右”。用小数表述的数据，不用“多”字，如“13万多人”中“多”字要去掉。

　　5．计量单位  一律使用公制计量单位。行文中涉及的计量单位，其名称用中文表示；公式中的计量单位使用符号而不用中文名称；附表中的计量单位，一般用使用中文名称，必要时也可使用符号，但同一表格中的用法须一致。

　　6．标点符号  一律按照1995年12月13日国家技术监督局批准的国家标准《标点符号用法》准确使用，特别注意破折号和连接号的用法：

　　破折号“——”书写时占两格，用于标明行文中解释说明的语句。破折号和括号的用法不同，破折号引出的解释说明是正文的一部分；而括号里的解释说明不是正文，只是注解。

　　连接号“—”书写时占一格，用于组成复合词组两个名词之间，把意义密切相关的词语连成一个整体，如“南宁—北海客货运输开通”。连接号的另一种形式“～”，主要用于连续相关的数字，如“5月18日～20日”、“30万～40万”、“20%～30%”。

　　7．书写（打印）格式：

　　（1）文章层次较多的，分层序码书写：第一档一、二、三……；第二档（一）、（二）、（三）……；第三档1、2、3……；第四档（1）、（2）、（3）……。

　　（2）引用文件要严格书写文件标题、发文机关名称和公文号。公文号中年份使用六角括号“〔〕”。

　　（3）表格书写。除表头和表体外，表格内不加横线。表中的项目如有母、子项的，子项空一个字另行书写。

　　表格数据栏内使用符号示意统一为：“…”表示数据不足本表最小单位；“空格”表示该项统计指标数据不详；“—”表示无该项统计指标数据。

　　附表注置于表格底线下方。如注只有一项，在说明内容前面和被说明项的右上方加“*”号；如注内容有两项以上，则分别在注内容前面和被注项左上方用①、②、③表示。

　　（4）行文和表格中的数字，百位与千位数之间、十万与百万位数之间，要空四分之一字格，如，249 813 675，6与3之间、8与9之间，要空四分之一字格。