一、上报范围

　　根据国家认监委年度质量管理体系、能源管理体系专项监督检查工作安排，开展质量管理体系、能源管理体系认证活动档案抽样工作，由颁证机构进行认证活动档案上报。

　　二、上报时间

　　按照每年认监委开展管理体系认证“双随机”监督检查工作通知要求的时间上报。

　　三、上报人员

　　认证机构应指定专人负责信息报告并在统一上报平台进行登记，若信息报告人员有变动，应及时对系统用户信息进行更新。

　　四、上报内容

　　（一）获证组织认证申请文件（认证申请书）

　　（二）认证机构对认证申请的审查确认文件（合同评审）

　　（三）认证合同

　　（四）审核计划

　　（五）审核组人员注册信息及能力评价信息（审核员电子注册证书截屏、审核员能力评价表）

　　（六）首末次会议签到表

　　（七）审核记录

　　（八）审核报告

　　（九）认证决定及认证证书

　　（十）获证组织的质量手册和程序文件（如果存档需上报）

　　上述资料只需上传最近一次审核的档案，不需要上传整个认证周期的审核档案。

　　五、上报方式

　　认证机构通过认证认可业务统一上报平台（http://report.cnca.cn）的“管理体系及服务认证-认证活动样本档案上报-档案上报”功能模块上报。

　　六、上报依据：

　　《国家认监委办公室关于开展2017年质量管理体系、能源管理体系认证活动专项检查档案抽取工作的通知》（认办可函〔2017〕100号）